KPU Kabupaten Sukabumi Ikuti Pelatihan Penerapan Aplikasi Srikandi untuk Tingkatkan Efektivitas Persuratan Digital

 

Sukabumi, 6 Agustus 2025 — KPU Kabupaten Sukabumi mengikuti Pelatihan Penerapan Aplikasi Srikandi dalam persuratan dan tata naskah dinas yang diselenggarakan secara daring oleh KPU Provinsi Jawa Barat melalui Zoom. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan staf dan kasubag dari berbagai divisi sebagai langkah meningkatkan efektivitas dan efisiensi tata kelola persuratan berbasis digital.

Acara dibuka oleh Tarsono, Kasubag Umum dan Logistik KPU Provinsi Jawa Barat, yang menyapa seluruh satuan kerja dan mengonfirmasi kehadiran lengkap dari 27 satker se-Jawa Barat. Dalam sambutannya, ia menyampaikan bahwa pelatihan ini merupakan program dari KPU RI untuk menjawab tantangan regenerasi di lingkungan kerja, mengingat banyaknya operator Aplikasi Srikandi yang baru bergabung dan memerlukan pembekalan teknis.

Bimbingan teknis dipandu oleh Kasubag Persuratan dan Arsip KPU RI dengan pemaparan materi oleh staf dari Biro Umum KPU RI. Materi yang disampaikan mencakup pengaturan struktur organisasi di dalam aplikasi, mekanisme pengelolaan surat secara digital, hingga tata cara pemberkasan. Pengaturan struktur organisasi menjadi sorotan karena masih ditemukan ketidaksesuaian di sejumlah satker. Pada pembahasan mekanisme persuratan, diberikan studi kasus pengiriman surat dari KPU Provinsi kepada seluruh satker di wilayahnya.

Narasumber juga mengakui bahwa penerapan Srikandi di seluruh tingkatan memang belum optimal. Namun, ia mendorong satker untuk mulai mempraktikkannya, setidaknya dalam pengelolaan naskah dinas internal. Selain itu, peserta diperkenalkan fitur baru yang memungkinkan arsip surat konvensional diinput dan direkam ke dalam Srikandi sehingga memudahkan pelacakan dan pencarian dokumen.

Pelatihan ditutup dengan pembahasan pemberkasan melalui aplikasi, yang diharapkan dapat membuat pengelolaan dokumen lebih rapi, terdokumentasi, dan mudah diakses. Melalui kegiatan ini, KPU Kabupaten Sukabumi diharapkan semakin siap mengoptimalkan Aplikasi Srikandi sebagai sistem persuratan terpadu, sekaligus mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan KPU.

Bagikan:

facebook twitter whatapps

Dilihat 54 Kali.